En nuestro afán por establecer un adecuado nivel de seguridad y salud para todos los trabajadores que realizan su actividad en oficinas, hemos elaborado esta guía de información de riesgos laborales en oficinas, enfocada también, en la seguridad en oficinas evitando riesgos comunes.
Ayuda a reducir el riesgo en tu trabajo. Es importante para todos.
Creemos y estamos convencidos que, si lees y aplicas en tu trabajo diario las recomendaciones que aquí te indicamos, tu puesto de trabajo y el de tus compañeros será más seguro, especialmente frente a los riesgos laborales en oficinas más habituales. Recuerda, que para conseguir mayor eficacia debes consultar todas las dudas con los técnicos que tenemos a tu disposición.
A continuación, te presentamos el temario que contiene esta guía. Confiamos que sea una ayuda para tu trabajo diario y recuerda que, si no entiendes algo o no está recogido expresamente, debes consultar con tu mando intermedio.
Normativa sobre prevención de riesgos laborales en oficinas
Los derechos y obligaciones de los trabajadores están recogidos y articulados en el marco normativo de la “Ley de Prevención de Riesgos Laborales” Ley 31/95 y la “Ley de Reforma del Marco Normativo de la Prevención de Riesgos Laborales” Ley 54/03.
Derechos de los trabajadores
Art. 14, “Todos los trabajadores tienen derecho a una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo”.
Por ello:
Art. 18, “El empresario, adoptará las medidas adecuadas para que los trabajadores reciban toda la información necesaria en relación con:
• Los riesgos.
• Las medidas de protección y prevención aplicables a los riesgos laborales en oficinas.
• Las medidas de emergencia, lucha contra incendios y evaluación de los riesgos de los trabajadores.
Obligaciones de los trabajadores
Art. 29, Cada trabajador deberá velar por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellos a quienes pueda afectar su actividad personal, a causa de sus actos u omisiones en el trabajo.
Los trabajadores deben usar adecuadamente las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y cualquier otro medio con el que desarrollen su actividad.
Igualmente deben utilizar correctamente los medios y los equipos de protección facilitados por el empresario. Y no poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los dispositivos de seguridad.
En caso de una situación que entrañe riesgo debe informar a su superior de inmediato contribuyendo así con las obligaciones establecidas por la Autoridad competente y en cooperación con el empresario garantizar unas condiciones de trabajo seguras y reforzar las medidas de seguridad en oficinas de trabajo.
Consecuencias del incumplimiento de la normativa
Y recuerda que el incumplimiento por parte de los trabajadores de las obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales en oficinas tiene consideración de incumplimiento laboral a los efectos previstos en el Art. 58.1 de Estatuto de los Trabajadores.
Cuando cumplimos la Ley, ganamos todos y reducimos los riesgos laborales en oficinas.
Principales riesgos laborales en oficinas
En esta lista no exhaustiva podrás encontrar con uno o varios de los riesgos laborales en oficinas. Recuerda que sus consecuencias pueden ser: fracturas, golpes con objetos, cortes con herramientas, cortes, lesiones musculoesqueléticas, caídas de personas al mismo o distinto nivel, incendios o explosiones, choques, vuelcos o atropellos, exposición a sustancias tóxicas o irritantes y riesgos ambientales provocados por el ruido o la luz.
Medidas preventivas antes, durante y después del trabajo
Para reducir las consecuencias derivadas de los riesgos laborales en oficinas tu comportamiento es fundamental. Comunica a tu mando superior cualquier deficiencia que pueda ser origen de un accidente y no iniciar, trabajar o dar por terminado tu trabajo hasta que dicha anomalía esté subsanada.
Antes de iniciar el trabajo
Antes de iniciar el trabajo debes comprobar que las medidas de seguridad en oficinas, protecciones colectivas o individuales son las adecuadas. De esta forma, se fortalece la prevención de riesgos laborales en oficinas.
Elige las máquinas y los medios auxiliares como escaleras o carritos adecuados al trabajo que vas a realizar y están en correcto estado, para evitar riesgos laborales en oficinas.
Durante la jornada laboral
En el trabajo debes usar adecuadamente el vestuario laboral de la oficina según normativa, el mobiliario, los medios auxiliares, las máquinas, los medios de protección y los dispositivos de seguridad.
Al finalizar el trabajo
Al terminar el trabajo comprueba que la zona y los equipos están en condiciones. Si detectas alguna anomalía comunícalo para que sea reparado por personal cualificado.
Protecciones colectivas en oficinas
En las oficinas y lugares de trabajo las protecciones colectivas son imprescindible para que tú y tus compañeros podáis realizar vuestro trabajo en condiciones de seguridad y salud. Optimizando la prevención de riesgos laborales en oficinas.
El incumplimiento de la Ley o en su defecto las especificaciones del fabricante, en su instalación, uso o mantenimiento, puede ser origen de accidentes con consecuencias de diversa gravedad.
Para eliminar estas consecuencias, reduce los riesgos laborales en oficinas. Respeta la señalización, sigue las instrucciones y consulta a tu mando ante cualquier duda.
Tipos de protecciones colectivas
Las protecciones colectivas en oficinas son las propias del lugar y ayudan a minimizar los riesgos laborales en oficinas más frecuentes: barandillas para evitar caídas al mismo o distinto nivel, señalización adecuada, iluminación, sistemas de detección de incendios y de extinción.
Recomendaciones para prevenir riesgos laborales en oficinas
Mantener un entorno de trabajo seguro depende en gran medida de los hábitos diarios de cada trabajador. El orden, la limpieza, el uso adecuado del mobiliario y el respeto por las normas de seguridad ayudan a reducir accidentes y a crear un entorno laboral más seguro para todos.
Estas son algunas recomendaciones de prevención de riesgos laborales en oficinas:
- Comprueba que tu zona de trabajo y entorno están limpios y ordenados, no hay cables, cajones abiertos o elementos cortantes en el suelo.
- No dejes cajas, papeles o cables tirados en zonas de paso.
- Recuerda que no es más ordenado quien más veces ordena, sino quien desordena menos.
- Aleja los cables de las zonas de paso, evitarás tropezones.
- En las estanterías, pon los elementos de mayor peso en las baldas inferiores, evitarás que se rompan y te golpeen.
- Sitúa los objetos de forma que no sobresalgan.
- Deposita tu abrigo o chaqueta en el lugar destinado para ello, respetando también el vestuario laboral de oficina según normativa.
- Limpia los derrames de líquidos inmediatamente, puedes resbalarte.
- Extrema la precaución en caso de suelos recién fregados, días de lluvia, nieve y siempre que haya humedad.
- Cierra los cajones después de usarlos.
- No corras entre las mesas, puedes tropezar y caer.
- Comprueba que los cajones cuentan con topes que impidan su salida accidental de la guía.
- Si las puertas son de cristal deben llevar pegatinas o barras a la altura de los ojos para que se note su existencia.
- Si la puerta es de vaivén, nunca te sitúes en su radio de acción. Puedes resultar golpeado.
- La iluminación debe ser acorde al trabajo que realizas y al lugar por donde te desplazas para evitar tropezones y golpes.
- No acumules los objetos en las salidas de emergencia.
- Si debes coger una caja u objeto pesado para bajarlo o subirlo a una altura, pide ayuda a otro compañero y comprueba las medidas de seguridad en oficinas para evitar riesgos comunes.
- Sitúa las mesas de forma que no debas pasar por sus esquinas habitualmente.
- Al dejar los objetos pesados sobre una superficie poned atención para no pillaros los dedos, extremad esta precaución en caso de ser transportada la carga por dos o más personas.
- Respeta a tus compañeros, no dejes objetos voluminosos en estanterías o zonas que les afecten.
- Procura no comer o beber en tu mesa de trabajo, evitarás el derrame de líquidos, grasa y el posible resbalón de un compañero.
- Cierra las puertas de los armarios para evitar golpearte.
- Al terminar comprueba que tu puesto y entorno de trabajo están en perfectas condiciones.
La importancia de prevenir los riesgos laborales en oficinas
Aunque las oficinas suelen considerarse espacios de trabajo seguros, existen numerosos riesgos que pueden provocar accidentes o afectar a la salud de los trabajadores si no se adoptan las medidas preventivas adecuadas. Mantener el puesto de trabajo ordenado, respetar las normas de seguridad y utilizar correctamente los equipos y medios disponibles son acciones fundamentales para reducir la siniestralidad laboral.
Contar con el asesoramiento de una empresa de vestuario de prevención laboral permite identificar los posibles peligros presentes en cada entorno de trabajo, implantar medidas preventivas eficaces y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente. De esta forma, tanto empresas como trabajadores contribuyen a crear espacios de trabajo más seguros, saludables y productivos.
